Công ty cổ phần Đại Xuân chuyên cung cấp và Cho thuê thiết bị sự kiện tổ chức hội nghị qúy khách hàng là công việc thiết yếu để tăng cường gắn bó, quan hệ thân thiết, tình cảm của qúy khách hàng với địa điểm . Hãy vẫn Đại Xuân chúng tôi chọn hiểu những quy trình tổ chức hội nghị các bạn . Tổ chức hội nghị khách hàng là 1 trong những sự kiện được tổ chức theo định kỳ ở mỗi công ty với mục đích thăm dò ý kiến các bạn , liên kết hoặc thu hút các bạn tiềm năng với sự kiện hội nghị bạn ở các doanh nghiệp còn nhấn mạnh 1 số tính chất sau Nắm bắt tầm quan trong và tính chất chương trình ở mỗi công ty , với ý tưởng chương trình độc đáo ấn tượng Đại Xuân Media luôn nỗ lực lưu giữ ấn tượng sâu sắc của doanh nghiêp tới với các bạn , tạo cầu nối giữa công xưởng tới khách hàng tiềm năng.
 |
| Kế hoạch tổ chức hội nghị khách |
Xem thêm tại đây
1 số thế mạnh dịch vụ địa điểm cung cấp như sau:
+) Giá cả cạnh tranh
+ Dịch vụ chuyên nghiệp
+ Giá rẻ chất lượng, uy tín và hiệu quả
+) Tư vấn miễn phí, nhiệt tình, chu đáo
+) Thi công cài đặt nhanh gọn, không mất nhiều thời gian
+) Chất lượng sản phẩm tốt và chi phí cho thuê rẻ
+) Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp tay nghề cao nhiều kinh nghiệm
+) dòng sản phẩm được nhập khẩu chính hãng và có xuất xứ rõ ràng
1 số dịch vụ địa điểm cung cấp như sau:
một . Gửi giấy mời
Giấy mời cần gửi trước bảy ngày và tuân theo những quy định sau:
- Thống kê số người tham dự, để mua và in giấy mời
- Khi gửi giấy mời cần nói rõ về lợi ích của bạn khi tham gia
- Khi gửi giấy mời, đồng thời mời luôn người thân của khách hàng .
hai .Công tác trước khi tiến hành
- Lập tổ công tác, phân công rõ ràng, trách nhiệm cụ thể cho từng người
- Lập bảng kế hoạch tiến độ để test thực hiện
- Cung cấp Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp uy tín chất lượng
-Lập kế hoạch đoàn thể hội nghị khách hàng sao cho chuyên nghiệp và thành công nhất
- Việc chuẩn bị phải được xem xét 1 cách chu đáo, tỉ mỉ, cẩn thận...
Thành lập nhóm hoạt động, chia làm ba nhóm nhỏ:
- Tổ đối ngoại: phụ trách giấy mời, mời khách
- Tổ hậu cần: phụ trách hội trường, phương tiện giao thông, đồ ăn , tặng phẩm...
- Tổ lễ tân: đón khách tại cửa hội trường, đưa khách vào hội trường.
 |
| Kế hoạch tổ chức hội nghị khách chuyên nghiệp |
3 . lựa chọn hội trường
- lựa chọn địa điểm đa phần mọi người biết tới và dễ lựa chọn
- chọn lựa sân khấu của 1 doanh nghiệp
- Có những thiết bị trình chiếu hiện đại , gây ảnh hưởng quá cỡ đối với khách hàng
bốn . Bố trí hội trường
- Bố trí của ra vào
- Treo khẩu hiệu chào mừng
- Bảng chỉ dẫn
- Trưng bày sản phẩm
- Bố trí trung tâm điểm họp mặt liên hoàn
- Treo khẩu hiệu chính của buổi họp mặt liên hoan
- Treo biểu tượng của công ty
5 . Các công tác chuẩn bị khác
- Chuẩn bị tặng phẩm kỷ niệm
- Chuẩn bị băng đĩa quảng cáo
- Người chủ trì: là người nhiệt tình, khoáng đạt, dễ hòa nhập, có tác dụng khơi dậy phòng trào
- Chuẩn bị bút và quyển sổ ghi danh sách người đến dự
- Chuẩn bị máy ảnh, máy chiếu, băng nhựa, bình ắc-quy
- Tiệc giải lao giữa giờ, tiệc ăn trưa với thực đơn phong phú .
- MC, Nhân viên lễ tân lịch thiệp,duyên dáng, xinh xắn , giao tiếp tốt.
- Nhân viên phụ trách kỹ thuật trình độ cao, gu làm việc chuyên nghiệp.
- tổ chức , dàn dựng chương trình nghệ thuật độc đáo ấn tượng phù hợp với chương trình.
- tổ chức họp báo, mời phóng viên viết bài báo viết, báo điện tử, truyền hình.
- Tư vấn thiết kế món quà tặng , quà lưu niệm, biểu trưng của địa điểm cho đại biểu
- Hệ thống thiết bị phục vụ hội thảo (microphone, máy fax, photocopy, máy in, máy tính xách tay, máy hủy giấy, máy chiếu…)
Xem thêm tại đây:
 |
| Kế hoạch tổ chức hội nghị khách tại Hà Nội |
Với gần chín 5 kinh nghiệm trong mảng tổ chức sự kiện, cho đến nay chúng tôi đã thực hiện hàng trăm các sự kiện lớn và nhỏ cho các các bạn trên cả nước. Ngoải ra công ty cổ phần Đại Xuân chúng tôi còn cung cấp Dịch vụ tổ chức đám cưới uy tín chất lượng. Chúng tôi đang tiến những bước vững chắc khẳng định uy tín của bản thân trong từng dịch vụ cung cấp. Với tôn chỉ "Chuyên nghiệp - tận tâm" trong từng chiến dịch của khách hàng , chúng tôi đang tiến những bước vững chắc khẳng định uy tín của bản thân trong từng dịch vụ cung cấp. Luôn nỗ lực đổi mới để thành công.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét